1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione Culturale JISIK
Email: info@jisik.it
(di seguito, “Associazione” o “Titolare”)
2. Tipologia di dati trattati
L’Associazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita)
- dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
- codice fiscale
- dati relativi alla richiesta di ammissione a socio
- eventuali immagini fotografiche o video (se autorizzati)
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
A) Gestione della domanda di ammissione a socio
Finalità:
- valutazione della richiesta di iscrizione
- gestione del rapporto associativo
- adempimenti statutari e amministrativi
Base giuridica:
- esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
- esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
B) Adempimenti legali e amministrativi
Finalità:
- obblighi contabili, fiscali e normativi
- gestione amministrativa dell’associazione
Base giuridica:
- obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
C) Invio di comunicazioni informative e newsletter (facoltativo)
Finalità:
- invio di aggiornamenti, eventi, attività, contenuti culturali
Base giuridica:
- consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
D) Comunicazioni tramite telefono / WhatsApp (facoltativo)
Finalità:
- comunicazioni operative o promozionali legate alle attività associative
Base giuridica:
- consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
E) Utilizzo di immagini e video (facoltativo)
Finalità:
- pubblicazione su sito web, social network, materiali promozionali
Base giuridica:
- consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità A) e B) è obbligatorio.
Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di:
- valutare la domanda di iscrizione
- instaurare o proseguire il rapporto associativo
Il conferimento dei dati per le finalità C), D) ed E) è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l’iscrizione.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti:
- cartacei
- informatici e telematici
nel rispetto dei principi di:
- liceità
- correttezza
- trasparenza
- minimizzazione dei dati
Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire:
- accessi non autorizzati
- perdita o distruzione dei dati
6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati:
- per tutta la durata del rapporto associativo
- successivamente, per il tempo necessario agli adempimenti legali e fiscali
- i dati trattati su base di consenso saranno conservati fino a revoca dello stesso
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti fiscali o amministrativi
- enti pubblici o autorità, ove previsto dalla legge
- fornitori di servizi tecnici (es. hosting, email, gestione sito)
I dati non saranno diffusi, salvo specifico consenso (es. immagini pubblicate su sito o social).
8. Trasferimento dati extra UE
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti verso Paesi extra UE avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- accesso ai dati
- rettifica
- cancellazione
- limitazione del trattamento
- opposizione
- portabilità dei dati
È inoltre possibile:
- revocare il consenso in qualsiasi momento
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
10. Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste possono essere inviate a:
📧 soci@jisik.it
11. Processo decisionale automatizzato
Non sono presenti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.